Politique de confidentialité
GL Connect s'engage à protéger les droits à la vie privée de nos clients et employés ainsi que des autres personnes avec lesquelles il traite. GL Connect fonctionne conformément à toutes les lois canadiennes applicables en matière de confidentialité.
Nous collectons et utilisons les informations personnelles, commerciales et financières de nos clients dans le cours normal de nos activités. Les informations sont utilisées pour nous aider dans la préparation de vos états financiers et d'autres services de conseil, ainsi que dans la préparation et le dépôt d'autres déclarations pouvant être requises par divers organismes gouvernementaux et réglementaires. Nous protégeons la confidentialité des informations qui nous sont confiées. Nous ne divulguerons pas vos informations à un tiers sans votre consentement ou votre connaissance.
Conservation et Sauvegarde
GL Connect utilise les dernières avancées en matière de technologie de pointe. La société travaille avec des fournisseurs de services tiers basés sur le cloud tels que Quickbooks, Xero et Google.com. Par conséquent, les données client peuvent être stockées sur un serveur tiers. Les clients doivent être conscients que GL Connect ne peut pas contrôler les systèmes en place chez les fournisseurs de services tiers et, par conséquent, le client assume le risque de conserver ses données auprès de tout fournisseur tiers.
​
Nous comprenons qu'au cours de notre examen de vos informations, nous pouvons devenir partie prenante aux informations personnelles que vous avez collectées sur vos employés, clients et autres relations. Nous vous assurons que ces informations resteront privées et confidentielles et ne seront divulguées à aucun tiers autre que celui requis par la loi, à moins que le consentement ne soit obtenu.
Consentement
GL Connect ne collecte des informations personnelles que par des moyens légaux et équitables. Dans la mesure du possible, GL Connect collecte des informations personnelles directement auprès de l'individu, mais nous pouvons obtenir des informations personnelles d'autres sources, telles que des agences gouvernementales et des institutions financières, ou l'employeur de l'individu dans le cas où GL Connect agit pour un individu. GL Connect demande un consentement écrit dans la mesure du possible (nous accepterons également un consentement oral) pour les informations personnelles qu'il recueille, utilise et divulgue. GL Connect peut utiliser des informations personnelles sans consentement explicite lorsque, par exemple, GL Connect doit contacter ou répondre aux demandes d'agences gouvernementales telles que l'Agence du revenu du Canada, les organismes de réglementation.
Si un individu a volontairement fourni des informations, cet individu a consenti à la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité. Si GL Connect requiert des informations personnelles à des fins non identifiées dans cette politique, nous contacterons l'individu pour obtenir son consentement pour une telle nouvelle utilisation.
Limites de collecte, d'utilisation, de divulgation et de conservation des informations personnelles
GL Connect ne collecte des informations personnelles que par des moyens légaux et équitables. Dans la mesure du possible, GL Connect collecte des informations personnelles directement auprès de l'individu, mais nous pouvons obtenir des informations personnelles d'autres sources, telles que des agences gouvernementales et des institutions financières, ou l'employeur de l'individu dans le cas où GL Connect agit pour un individu. GL Connect demande un consentement écrit dans la mesure du possible (nous accepterons également un consentement oral) pour les informations personnelles qu'il recueille, utilise et divulgue. GL Connect peut utiliser des informations personnelles sans consentement explicite lorsque, par exemple, GL Connect doit contacter ou répondre aux demandes d'agences gouvernementales telles que l'Agence du revenu du Canada, les organismes de réglementation.
Si un individu a volontairement fourni des informations, cet individu a consenti à la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité. Si GL Connect requiert des informations personnelles à des fins non identifiées dans cette politique, nous contacterons l'individu pour obtenir son consentement pour une telle nouvelle utilisation.
Protection des renseignements personnels
Nous respectons la vie privée de nos clients et employés et protégerons cette vie privée aussi vigoureusement que possible. GL Connect stocke les informations personnelles dans des fichiers électroniques et physiques sécurisés et dont l'accès est restreint. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou par courrier électronique ne peut être garantie à 100%. En conséquence, GL Connect ne peut assurer ou garantir la sécurité des informations transmises par voie électronique.
Exactitude et accès aux renseignements personnels recueillis
GL Connect s'efforce de maintenir les informations personnelles aussi précises, complètes, à jour et pertinentes que nécessaire dans le but de fournir des services comptables et autres services connexes aux clients. Nous nous engageons à maintenir des informations exactes et vous exhortons à nous informer rapidement de tout changement dans vos informations personnelles.
Avec un préavis raisonnable, nos clients peuvent examiner leurs informations personnelles et demander des corrections si nécessaire.
Nos Responsabilités
Nous sommes responsables du maintien de la confidentialité de toutes les informations personnelles auxquelles nous avons accès.
Si vous souhaitez discuter des politiques et procédures de notre entreprise concernant notre confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à info@glconnect.ca